Il concetto di sviluppo sostenibile è sempre più diffuso sia tra i consumatori e cittadini che per Aziende ed Enti. Elemento di pressione da una parte e stile di gestione dall’altra, si sta radicando sempre di più e sta diventando base portante per le scelte sia comuni che specifiche per eventi nella scelta dei fornitori e nelle decisioni organizzative.

E’ il mercato stesso a chiedere non solo prodotti e servizi sostenibili, ma ormai anche la gestione degli eventi.

L’evento è “sociale” per definizione: prevede l’incontro di persone con lo scopo di condividere un’esperienza.

Lo Standard internazionale ISO20121 rende possibile la certificazione dell’evento come sostenibile.

“Un evento può dirsi sostenibile quando è stato ideato, pianificato e realizzato in modo da minimizzare l’impatto negativo sull’ambiente e da lasciare un’eredità positiva alla comunità che lo ospita.

UNEP, “Green Meeting Guide 2009”

Ovvero l’evento è concepito, organizzato e gestito in modo da considerare tre aspetti fondamentali:

• Ambientale, riducendo al minimo l’inquinamento ambientale
• Sociale, massimizzando il beneficio sociale sulla collettività
• Economico, ottimizzando l’efficienza economica

Gli obiettivi generali pertanto di un evento sostenibile possono essere:

• Ridurre gli impatti negativi
• Ridurre gli sprechi
• Educare al rispetto del territorio

I vantaggi che ne derivano possono essere:

• Ridurre i costi, riducendo consumi e rifiuti
• Comunicare un’immagine attenta e responsabile dell’ente/azienda organizzatore, rafforzando la reputazione positiva
• Ridurre l’impatto ambientale
• Coinvolgere stakeholder e fornitori locali valorizzando le risorse del territorio

Il sistema strutturato sulla base della norma ISO20121 (Event Sustainability Management System), improntato al miglioramento continuo prevede la stesura di documenti di sistema, tra cui procedure, istruzioni, registrazioni, la definizione di una Policy, l’individuazione e il monitoraggio di indicatori e obiettivi.

Il progetto di certificazione è stato realizzato in collaborazione con SI.A.CO.

L’oggetto della Certificazione è il l’evento “Notti all’Arsenale” organizzato e coordinato da Ve.La Spa e legato ai festeggiamenti del Carnevale di Venezia. L’Evento si svolgerà nelle serate del 7-8 Febbraio 2015 e dal 12 al 17 Febbraio 2015: tali serate sono state incluse nello specifico progetto, descritto e analizzato nel seguente fascicolo.

Sarà effettuata una prima verifica progettuale, facendo riferimento a quanto individuato e riportato nel seguente fascicolo, che analizzerà non solo il progetto di per sé, ma anche la gestione dell’organizzazione dell’evento. In questa prima analisi verranno segnalate eventuali non conformità o osservazioni a cui provvedere con un’opportuna risoluzione prima dello svolgersi effettivo dell’evento: l’Organizzazione Ve.La Spa potrà così ottenere una pre-certificazione dell’Evento già sulla base della progettazione.

A questo prima verifica ne seguirà una in loco durante una serata dell’evento, dove verrà valutata e la realizzazione effettiva della manifestazione, conformemente al progetto analizzato.

L’ente terzo di certificazione individuato per la verifica di tutto il sistema e della sua applicazione, al fine del rilascio del certificato, sarà Bureau Veritas Italia.

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